通常本科階段論文初稿提交的話，如果有問題會返回初稿，而且會附帶一些需要修改的意見，同學們要根據(jù)導師的意見對論文進行刪改和檢查。當然除此之外呢，還得提交一份完整的論文修改說明，那么這個說明具體要怎么撰寫呢？要寫哪方面內(nèi)容，具體格式是什么樣呢？接下來小編來為大家解答。

第一、修改說明的作用：

一般來講，論文修改說明首先會由副編輯審閱，再由主編過目，最后發(fā)給有復審要求的審稿專家。修改說明是一個“承上啟下”的文件，將原稿、審稿意見和修改稿聯(lián)系在一起，它最主要的作用是清晰地顯示稿件中有什么問題、作者做了怎樣的解釋、在文中的某部分做了何種修改，以及表達對審稿人感謝，使閱覽者不必徘徊在修改意見、修改稿和原文之間就可獲得所需信息。

第二、暫緩一天再去寫：

立即對論文進行修改是不夠冷靜的做法。因為作者可能還保留著原文的固定思路以及對自己的文章的滿滿認同感，對于某些意見可能會產(chǎn)生激進的想法。此時修改，可能對審稿意見毫無頭緒，或，難以認識到論文的問題。所以，可以暫緩一天，擺脫固定思維和盲目自信再進行修改。深入分析審稿意見，站在審稿人的角度對自己的作品進行重新認識，發(fā)現(xiàn)并彌補不足。

第三、文本撰寫的格式：

1、開頭要謙遜和禮貌，表達出對審稿人的尊敬，感謝專家花費時間審閱論文并提出意見。2、回答要全面。不可按照自己的理解將所有審稿人的意見歸納成幾部分進行簡單回復，而要逐條回復?；貜蜁r可按照以下格式：“文章存在……的問題，由于……造成，針對這個問題，我們修改了……，達到了……的效果”。

3、在說明后加上修改后的段落內(nèi)容，或點明修改部位在原文第幾行，切忌一行字了事。

等論文修改以及論文修改說明完成后，可以考慮再檢查一下論文的查重率，以防萬一。當然了，論文查重系統(tǒng)一定要謹慎選擇，最好找附近的同學或者老師推薦。這里小編發(fā)自內(nèi)心地推薦查重系統(tǒng)“PaperPass”，性價比高，論文查重結(jié)果的準確率是比較高的。

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