一般來說，在Word中添加腳注怎么設(shè)置都是比較容易的。首先，打開你要添加腳注的文檔，然后點(diǎn)擊“插入”->“腳注”，就可以看到腳注編輯器了?？梢钥吹?，腳注編輯器主要有三部分：注釋、文本和基本設(shè)置。其中，注釋部分用于添加腳注的內(nèi)容，文本部分用于顯示腳注的文本內(nèi)容，基本設(shè)置部分用于設(shè)置腳注的格式。
在Word中添加腳注有兩種方式，一種是直接在文本中添加，另一種是通過標(biāo)注實(shí)現(xiàn)。下面就以直接在文本中添加腳注為例說明。
1、打開你要寫的文檔，然后在想要添加腳注的位置右擊，選擇“屬性”。在彈出的對話框中，選中“腳注”選項(xiàng)卡，并在彈出的對話框中勾選“顯示腳注”復(fù)選框。然后單擊“確定”。
如圖1所示，創(chuàng)建了一個(gè)名為“test1.docx”的Word文檔。此時(shí)右擊該文檔中的一處，選擇“屬性”。在彈出的對話框中，選中“腳注”選項(xiàng)卡，并在彈出的對話框中勾選了“顯示腳注”復(fù)選框。
2、寫好你要寫的內(nèi)容之后就可以開始寫腳注了。如圖3所示，我們可以看到左上方有個(gè)小方塊標(biāo)志，這是Word 2010在顯示腳注時(shí)會(huì)顯示的位置。當(dāng)然也可以根據(jù)需要隨意調(diào)整位置。
圖3 使用Word 2010 文件添加了一條腳注
寫好之后就可以保存文件并進(jìn)行打印了。
論文腳注是一種屬性，它包含了作者對文章的評(píng)價(jià)和敘述。它通常用來提供有關(guān)作者的信息、作者所使用的參考文獻(xiàn)、作者與研究對象之間的關(guān)系、作者對文章內(nèi)容的看法和評(píng)價(jià)等。 因此,在選擇腳注時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1、腳注應(yīng)簡短、明確；
2、腳注的排列形式要便于閱讀、理解、查找;
3、腳注內(nèi)容應(yīng)客觀地反映研究主題和研究方法；
4、腳注中的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確標(biāo)注；
5、腳注中應(yīng)注明出處,以便讀者進(jìn)一步了解作者的背景；
6、腳注一般應(yīng)包括引言部分(即作者或作者單位),正文部分主要闡述文獻(xiàn)綜述和研究結(jié)果。腳注可以是摘要,也可以采用腳注附錄形式；
7、腳注中應(yīng)有參考文獻(xiàn)。如:《中國社會(huì)科學(xué)報(bào)》腳注、《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》腳注,以及各學(xué)科的腳注或腳注參考文獻(xiàn)
8、腳注中應(yīng)給出關(guān)鍵詞及引文出處， 腳注應(yīng)當(dāng)由作者自己填寫,并盡量不使用他人的筆跡；
9、腳注應(yīng)標(biāo)明頁碼,便于讀者查閱腳注所引用的資料。
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