從寫(xiě)作往投稿過(guò)渡，主要包括兩類(lèi)，一類(lèi)是顯性的能看得見(jiàn)的信息，還有一類(lèi)是隱性的，可能看不見(jiàn)，甚至有的人可能會(huì)經(jīng)常忽略的一些信息。
顯性信息包括11條，即作者與單位、作者簡(jiǎn)介、基金項(xiàng)目、中圖分類(lèi)號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、文章編號(hào)、收稿日期、致謝信息、頁(yè)碼、英文部分、責(zé)任編輯。
下面，我們具體來(lái)看顯性信息的作者與單位、作者簡(jiǎn)介。
一、作者與單位
劉 軍
(哈爾濱工程大學(xué) 人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150001)
比如，上面這個(gè)例子。作者“劉軍”兩個(gè)字要居中，下面的括號(hào)要是中文的不能是英文的。括號(hào)里面有5條信息，這5條信息的格式是固定的。第一個(gè)，一級(jí)單位即是哪個(gè)學(xué)校或者什么研究機(jī)構(gòu)，后面是二級(jí)單位，某某大學(xué)什么學(xué)院，這是二級(jí)單位。再往后，就你所在的省、市，比如黑龍江哈爾濱。最后面是郵編。
在“作者與單位”這一信息上，大家處理不規(guī)范的地方有以下幾個(gè)。第一，只有一級(jí)單位，沒(méi)有二級(jí)單位。這是很多人出問(wèn)題的地方。第二，一級(jí)單位和二級(jí)單位之間不空格，比如把“哈爾濱工程大學(xué)”“人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院”寫(xiě)成了一個(gè)東西，實(shí)際上二者中間要空格。而且是空一個(gè)格，不是空兩個(gè)格。二級(jí)單位后面有中文逗號(hào)，而且他們后面有一個(gè)中文的逗號(hào)，這也是一個(gè)格式要求。再往后，省和市不要寫(xiě)成黑龍江省哈爾濱市，應(yīng)當(dāng)先寫(xiě)“黑龍江”三個(gè)字，空格后再寫(xiě)“哈爾濱”三個(gè)字，再往后是寫(xiě)郵編。關(guān)于“省市”和“郵編”之間是否加逗號(hào)，不同的期刊可能存在差異?？梢钥吹?，就這么一個(gè)小的信息，一不留意就會(huì)出錯(cuò)。
二、作者簡(jiǎn)介
李方安（1970-），男，山東濟(jì)寧人，博士，曲阜師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院副教授，主要從事教育理論、教師發(fā)展研究。
比如，上面這個(gè)例子。從前往后依次是“李方安”、中文形式的括號(hào)1970 等。這個(gè)地方需要注意什么呢？有的用稿須知、征稿通知要求寫(xiě)姓名、出生年，結(jié)果有的人在姓名后面寫(xiě)成“某年某月”這樣的形式。這里只需要寫(xiě)出生年，不需要寫(xiě)出生月。“年”后面半個(gè)橫杠。大部分期刊，都是給大家展示的這種格式，括號(hào)后面有一個(gè)中文版的逗號(hào)。逗號(hào)后面是性別，再往后是籍貫。這個(gè)地方，作者寫(xiě)的是“山東濟(jì)寧人”，不要寫(xiě)成“山東省濟(jì)寧市人”。“山東濟(jì)寧人”是固定的要求，既不能寫(xiě)成“山東省濟(jì)寧市”，也不能寫(xiě)成“山東濟(jì)寧”，必須寫(xiě)“山東濟(jì)寧人”。
再往后，“學(xué)歷”后面也是逗號(hào)，每一個(gè)要素后面都要跟一個(gè)逗號(hào)。再往后，比如“曲阜師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院副教授”，這個(gè)地方就是一級(jí)單位、二級(jí)單位后面緊跟著“職稱(chēng)”。“職稱(chēng)”和“二級(jí)單位”之間沒(méi)有逗號(hào)，“職稱(chēng)”寫(xiě)完才是逗號(hào)。再往后，主要寫(xiě)從事什么研究，也就是研究方向。有的期刊要求寫(xiě)“主要從事什么研究”，然后劃上句號(hào)。有的期刊要求寫(xiě)“研究方向：”，然后后面是比如說(shuō)什么教育理論教師發(fā)展。
當(dāng)然，在整個(gè)作者簡(jiǎn)介的格式上，不同期刊的要求也是不一樣的。這里列的是大部分期刊的要求。實(shí)際投稿的時(shí)候，要按照非常全的信息去寫(xiě)。這里面也有一些小策略，比如所投的期刊，如果不要求寫(xiě)學(xué)歷職稱(chēng)只要求寫(xiě)單位信息。那么，就要分情況來(lái)處理了。
第一種情況，如果我們各方面的條件很高，比如說(shuō)學(xué)歷是博士、職稱(chēng)是正高，即使期刊沒(méi)讓寫(xiě)，我們也要寫(xiě)。這就是我們之前講的，你的論文在寫(xiě)作、在投稿之前的樣子，和論文發(fā)表出來(lái)的樣子是有區(qū)別的。不能認(rèn)為人家期刊不要求寫(xiě)學(xué)歷、職稱(chēng)，自己就真的不寫(xiě)？不管期刊要求還是不要求，如果你的學(xué)歷是博士、職稱(chēng)是副高以上甚至是正高，你就應(yīng)該把它寫(xiě)上，寫(xiě)上是會(huì)加分的。哪怕編輯部在稿件錄用排版的時(shí)候，把你的學(xué)歷、職稱(chēng)都給你去掉了。但是，如果投稿時(shí)你自己就沒(méi)寫(xiě)，那么可能影響你的稿件能不能被錄用。
第二種情況，如果學(xué)歷一般，比如說(shuō)碩士甚至是本科，職稱(chēng)是講師甚至是助教，而期刊又不要求寫(xiě)學(xué)歷和職稱(chēng)，那么就不要寫(xiě)了。因?yàn)閷?xiě)上的話(huà)，可能會(huì)減分。也就是說(shuō)，如果期刊沒(méi)做要求，恰好你的條件又不好，那么，你就不要寫(xiě)。